Бизнес в хармония с околната среда

етикети
Пламен Христов
Водещ одитор ISO9001/ISO14001/OHSAS18001 Управител на Мanagement Systems Services

И сега малко фирми биха определили като техен приоритет опазването на околната среда, тъй като виждат като своя най-близка и най-важна задача усвояването на европейските фондове и съзират в нея единствено възможност да трансформират част от тези средства в капитал за своите предприятия.Малките и средни предприятия усещат опазването на околната среда като елемент на своята конкурентоспособност едва когато се сблъскат с предявени изисквания в тази област от техните търговски партньори или бъдат щателно проверени от органите за контрол. Незначителен е броят български МСП, които знаят, че се изисква разрешение за генерирането и освобождаването от отпадъци, и че “пурите” и другите живаксъдържащи лампи са опасен отпадък, с който следва да се процедира
по определен от нормативната уредба начин.
След 1.1.2007 г. илюзията, че на опазването на околната среда може да не се обръща нужното внимание е обречена. Фирми, които се виждат сред оцелелите след 2-3 години следва неотложно да положат усилия за привеждане на дейностите си в съответствие с изискванията по околна среда.
Постигането на това съответствие може да стане по различни начини.

Най-дълго, най-болезнено и най-скъпо е стихийното решаване на проблемите “на парче”
Най-удачно е да се приложи системен подход за управление на дейностите и процесите. Методология за такъв подход предлага международният стандарт ISO14001, който определя минималните изисквания към една система за управление на околната среда. Още първото издание на стандарта през 1996 г. демонстрира модерна философия на управлението и силно повлия второто издание на стандарта за управление на качеството ISO9001 и издаването на стандарта за управление на условията на труд OHSAS18001.
ISO14001 е изграден върху основните принципи на управление и е изцяло базиран върху програмно-целевия подход за управление (management by objectives). Той изисква от организациите да имат ясно определен лидер и стабилен процес на планиране, който да създаде адекватна политика, цели, задачи и програми по околната среда. За успешното планиране организацията следва да е анализирала всички нормативни и доброволно приети изисквания по околната среда, както и всички дейности, продукти и услуги. Това дава възможност целите, задачите и програмите да са съобразени с нормативната уредба и с поетите ангажименти. Един от съществените елементи на планирането са аварийните планове, които следва да подготвят организацията за адекватни действия при възникване на рискови ситуации.

Изключително важен е процесът на
извеждане на аспектите по околната среда

който придава конкретност и практическа насоченост на цялата система за управление на околната среда. Важна особеност е, че от организацията се очаква да определи и оцени не само аспектите от собствените си дейности, продукти и услуги, но и тези, върху които може да оказва контрол или влияние. Това прави стандарта изключително полезен за разпространението на екологичните изисквания по цялата доставна верига.

Активният обмен на информация в самата организация и с външния свят е важна предпоставка
за доброто функциониране на системата.

Изискванията за управление на документацията са общо взето сред тривиалните и не създават особени трудности за организации, които имат изградена култура за боравене с вътрешни и външни документи и записи, които да регистрират постиженията и удостоверяват изпълнението на изискванията. ISO14001 е изключително благоразположен спрямо организации, които предпочитат да насочат усилията си за реално изпълнение пред прекомерното създаване на документи.
Кръгът задължителни документи е доста по-тесен от този на ISO9001
и от една организация освен документираните политика, цели, задачи и програми по околната среда се изискват документирани процедури само за оперативния контрол. Този контрол цели дейностите във фирмата да протичат нормално, а аспектите и въздействията върху околната среда да не излизат извън рамките на планираното. Оперативният контрол следва да осигури, че нормативните и доброволно поети изисквания се спазват и целите и задачите по околната среда се изпълняват.
За нуждите на системата ръководителят на организацията следва да определи и предостави всички необходими ресурси, включително и за осигуряване на програмите по околната среда.

ISO14001 залага на осъзнатостта
и компетентността на персонала

Затова обученията и то с практическа насоченост са от изключителна важност за доброто функциониране на системата.
Стандартът изисква прилагането на предварително обмислен план за мониторинг на ключовите характеристики на дейностите с рисков потенциал за околната среда. За параметрите на околната среда, за които организацията няма възможности да изпълнява ефикасен мониторинг е необходимо да го осигури от външен изпълнител.
Друг важен контролен механизъм, предвиден от стандарта е самооценката на спазването на нормативните и доброволно приетите изисквания. Изискванията за контрол се допълват от традиционния за системите за управление вътрешни одити. Всяка организация трябва да подготви свои вътрешни одитори или да наеме външен изпълнител за провеждането им.
Както и останалите стандарти за управление, ISO14001 очаква при всяко неизпълнение на някое изискване да бъдат проведени действия по отстраняването им или по намаляването на последствията от тях, а така също и премахване на причините, които са довели или могат да доведат до несъответствие.
Прегледът на системата е също тривиално изискване за всички системи за управление и очаква ръководителят на организацията да е на висотата на изискванията и да наложи практиката периодично да му се предоставя информация за състоянието и тенденциите на развитие на системата, за да взема адекватни решения и да осигурява необходимите ресурси за изпълнението им.

В резултат на функционирането на системата
за управление на околната среда се очаква
организацията да постигне предотвратяване на замърсяванията и подобряване на екологичната оценка на дейностите
продуктите и услугите, намаляване на оплакванията и повишаване на удовлетвореността на съседите и другите заинтересовани страни. Истинският успех за един бизнес идва тогава, когато е осигурена хармонията с всички изисквания и когато околната среда не е включена в тях, тя напомня за себе си. За съжаление тези напомняния могат да са доста разрушителни и да засягат територии и общности многократно надхвърлящи причинителя. Отговорност на организациите е да прилагат най-добрите налични техники за опазване на околната среда, но отговорност на цялото общество е да изисква това и да проявява нетърпимост към нарушителите. За да можем всички ние и следващите поколения да живеят в хармония с природата.

За контакти
Пламен Христов
0886/ 836 224, 0899/ 838 179
mss_pc@consultant.bg, plamen.christov@audit.bg

Коментирай чрез facebook