Дали да променим офис концепцията за повече икономичност?

Днес офисът отдавна не изглежда така както преди 20, 10 или дори само две години. Тежките мебели и ламперии по стените с двойни затварящи се врати вече не се приемат никак добре. Да не говорим, че с настъпването на технологиите в офис се превръща малкото компютърче, което свързано с глобалната система събира в себе си комуникацията с цял свят.
Ето какво споделя Гари Гюртлер - Генерален мениджър на Регус Груп за региона на Централна и Източна Европа споделя специално за сп. Твоят БИЗНЕС:
“Българските компании се справят с икономическата криза като всички oстанали фирми по света. Като резултат те също адаптират начина си на работа според нуждите си. Те използват гъвкави работни места, за да могат да намалят разходите си и да плащат единствено за пространството, което заемат и услугите, които ползват. Някои от тях работят от вкъщи или на път, а не непременно от фиксиран офис. Така че, българските компании приемат тази промяна и се адаптират към нея. Търсенето за нашите решения, особено нашите виртуални офиси и Bussnessworld карти, се увеличава всеки месец именно защото те им позволяват да бъдат продуктивни и да движат делата си в настоящия период на икономическа криза отвсякъде.»

При изследване поръчано от Регус Груп, доставчик на решения за работното място, сред 1 130 бизнес лидери във Великобритания на тема „Офисът на бъдещето” представите за работна среда вече са доста променени.
83% от тях смятат, че през последните години бизнесът търси много повече варианти и възможности за намиране на все по-нестандартни решения, свързани с промяна на работните модели. Само 61% заявяват, че в миналото са променяли успешно подхода си в това отношение.

Организациите, които са с по-добри финансови показатели от конкурентите си, реагират по-радикално, но и по-ефективно на ситуацията. Тези похвати мога да се разделят грубо на два вида.
Първият е свързан с модела за гъвкаво работно място и време, при който работодателите гласуват доверие на служителите си и им предоставят възможност да извършват задачите си от дома или друго, удобно за тях място. Вторият подход предполага свързване на служителите в социални мрежи и използване на всички възможности, които предлагат съвременните технологии и онлайн пространството. По този начин хората могат лесно и бързо да обменят идеи помежду си, извън рамките на традиционния офис.

Какви са тенденциите?
- Две трети от бизнес лидерите въвеждат иновативни работни модели;
- 65,5% вярват, че инвестициите в гъвкав модел за работно място (първи подход) ще има положителен ефект върху организацията, докато само 19.4% предвиждат негативно му влияние;
- През следващите три години ще има 27,5% нарастване на инвестициите в модела за гъвкаво работно място;
- 79,5% вярват, че инвестирането в работен модел, описан във втория подход, ще повлияе положително върху организацията, докато само 8,4% предвиждат отрицателен ефект;
- През следващите три години ще има 27,6% увеличение на инвестициите в този модел;
- Все повече бизнес лидери гледат на служители си повече като сътрудници, отколкото като традиционни подчинени. Това предоставя големи възможности за адаптиране и развиване на нови стратегии за работно място.

Повече от ясно е, че проблемните времена налагат радикални решения. Бизнесът се преориентира към друг тип работни модели, които да осигурят на персонала възможно най-голяма гъвкавост, да се оптимизират употребата на най-новите технологии и най-важното – драстично да се намалят организационните разходи, като в много случаи те достигат до 40%.