Наложителните разходи в края на годината

На много мениджъри предстои в края на тази и началото на следващата година да търсят решение на два казуса:

• бюджетен остатък, който трябва да се усвои
  в рамките на календарната година;
• нужда от разходи на определена стойност за оптимизиране на годишните финансови показатели на компанията.
  '

Вероятно и вие се питате в какво да инвестирате -
мебели, нова кола, освежаване на офиса и т.н., а възможностите са наистина много. Как да изберем - все пак средствата са ограничени?
При условие че различните продукти (независимо в коя сфера) са със сходни функционални характеристики и дизайн, то търсенето на конкурентни предимства (защо клиентите да изберат моята компания и моите продукти) може да става главно в начините за събиране, обработка и споделяне на информация (за клиенти, конкуренти, пазарни тенденции и т.н.). Ако приемате това твърдение, то до решението за инвестиция в ИТ има само една крачка.
Бързата, навременна и съдържателна комуникация с пазара е немислима без използване на съвременните информационни технологии
Така че, ако сте амбицирани да “издухате” конкуренцията през 2007 г., ще трябва да се замислите за информационната си система.Нека разгледаме обичайните продукти в един офис. Сигурно ще запитате “Защо да закупим нов или да заменим стария ХХХ?” относно:

Персонален компютър
Ако до сега не сте имали, може би е време да си купите персонален компютър - за предпочитане преносим. Това ще ви осигури достъп до данните за бизнеса по всяко време и ще сте по-ефективни в бизнес преговори, представяне на продукти пред клиенти. Никога няма да пропуснете гениална идея само защото в този момент не разполагате с данни да я проверите.
Ако обаче искате да оборудвате стационарно работно място във фирмата ви, то погледнете и офертите за настолни компютри.
Какво трябва да имате предвид, ако заменяте стар:
с увеличаване на данните нараства и необходимостта от изчислителна мощ и памет, а старите конфигурации имат ограничени възможности за надграждане;
при всички случаи е добре да замените настолния компютър с преносим (виж по-горе защо);
новите софтуерни приложения с всички техни хубави функции искат все по-мощен хардуер.

Монитор
В световен мащаб, а и у нас, продажбите на течнокристални монитори (LCD) трайно надминаха тези на “обикновените” електронно-лъчеви (CRT). Най-важните предимства на LCD мониторите са: не трептят (т.е. не изморяват бързо очите и служителите може да работят по-дълго без почивка), нямат вредно лъчение (не са опасни за здравето при дългосрочно използване), заемат по-малко място и позволяват по-атрактивен дизайн.
Няма място за колебание - за офис работа изберете LCD. За някои специфични приложения обаче (например графичен дизайн) CRT все още са по-подходящи.
za kontakti

Принтер
Ако до сега не сте имали принтер, няма да е лесно да изберете. За предпочитане е да си направите списък с всички неща, които бихте печатали на принтера с ориентир колко често и в какъв обем месечно. Така подготвени посетете поне две (но не повече от 3) търговски фирми, които продават известни марки и поискайте консултация - мастиленоструен или лазерен принтер, мултифункционално устройство (принтер+скенер+факс) или само принтер, мрежово устройство или персонален принтер и т.н.
Същото може да направите, и ако искате да замените стар принтер с по-нов (по-бърз, цветен, с мрежов интерфейс, с по-голям размер на копието и т.н.). Не бързайте да изхвърляте стария обаче - с разумна профилактика той може още дълго да служи в някой отдел на фирмата или вкъщи.

Сървър
В брой 9/2006 на “твоят бизнес” има отделен материал за сървъри, но тук мога да кажа само че закупуването на специален сървър осигурява по-лесно споделяне на информация и по-надеждна защита на данните, защото машината е проектирана, за да работи
24 часа/7 дни седмично/365 дни в годината.
UPS (непрекъсваемо токозахранване)
Това е един от най-подценяваните продукти, но на практика е един от най-важните! Причините за това са две:

• сигурност за данните - ако спре електрозахранването, UPS-а ви осигурява време да запишете работата си и да излезете нормално от използваните приложения. Ако го няма, опасността от загуба на данни и необходимост от преинсталиране на софтуер е съвсем реална;
• сигурност за техниката - при резки промени в ел. напрежение (пикове или спадове) най-често дефектират захранващите блокове на техниката, като са възможни и по-тежки повреди.

Ако още не сте си купили, то побързайте да си осигурите спокойствие за данните на сървъра, а ако нямате такъв, поне за компютрите, на които имате критична информация (счетоводство, клиентски досиета, договори и поръчки, и т.н.). Както за всички продукти, и при UPS има евтини и с по-висока цена, но от реномиран производител. Препоръчително е да избирате от известни марки, които освен акумулатор в кутия (на практика това е основата на UPS) ще ви осигурят технологии за намаляване на риска, удължаване живота на батерията, възможности за настройка на работата, качествена поддръжка и сервиз.

Мрежови продукти
В тази група продукти има няколко “изкушения”, които може да окажат голямо влияние върху работата ви:

• безжичен маршрутизатор за връзка с Интернет. Ако често размествате работните места в офиса или вашите служители често пътуват и не си струва да имат постоянни работни места, то това е решението. Това устройство предава по въздуха данни до всяка точка в офиса и дава свобода както да работите на удобно за вас място, така и да имате достъп до данни от мрежата през собствения си преносим компютър дори в приемната зала при важни срещи с клиенти и партньори.
• VoIP телефония - решение (софтуер+хардуер) за пренос на глас през Интернет. Значително намалява разходите за разговори от стационарни телефони (заплаща се само интернет канал) и дава възможности за всевъзможни настройки и ограничения без да се налага намесата на външен оператор.
• PoE (Power over Ethernet) устройства - комутатори, които осигуряват захранване по кабела на данни и спестяват полагане на силов кабел. Безценни са за разширение на съществуваща мрежа без възможност за промяна в силовата инсталация, изграждане на система за видеонаблюдение с IP камери и др.
  

За финал
Ако вече сте решили да инвестирали в ИТ, внимавайте с доставчика! Потърсете компания, специалистите на която могат да обяснят ЗАЩО ви препоръчват едно пред друго решение и каква е точно ползата за ВАШИЯ бизнес от него
Ако става дума за значителни промени в информационната ви система, не без значение е дали потенциалният доставчик има опит в тази дейност - поискайте референции и чуйте други клиенти.
Освен техните характеристики обърнете внимание
и на гаранцията (продължителност и какво покрива), къде е най-близкият сервизен център (ако нямате опция за посещение на място), ще ви предоставят ли оборотна техника за времето на ремонта. Все пак говорим за техника и е нормално в някакъв момент тя да дефектира - не се плашете, осигурете си предварително добър сервиз!

За контакти:

София 1540 , ул. Мими Балканска 140,
Телефон : 02/9602 300
www.solytron.bg