Подценените фактори-планиране, организация и управление на потока на материали и информация

Виктория Малканова
Sales Executive International Business Development (CSE Europe) , "Mantis Informatics" SA

Най-често срещаните проблеми и затруднения в управлението на логистиката на повечето български предприятия са:

1.Висок оперативен разход за склада.
2.Висок разход за изпълнение на поръчките на клиентите.
3.Проблеми в обслужването на клиентите поради грешки и закъснения.
4.Непълноценно използване и намалена функционалност на складовите помещения и процедури.
5.Проблеми при планирането, контрола и времето за изпълнение на операциите от персонала.
6.Бюрокрация - Неправилно ползване на документи - Постоянно въвеждане на данни.
7.Пагубно бавен ритъм на работа.
8.Неточна информация за стоката (Какво имам? Колко имам? Къде го имам?).
9.Повреждане на стоката (с изтекъл срок на годност - застояла - бавнооборотна - специфична).

За добро или зло в България все още няма сериозна конкуренция, която всъщност е и основният двигател за предлагането на по-добри продукти и услуги, по-добро обслужване и оптимизация на бизнеса. Именно заради това много голяма част от фирмите не анализират дейността си и не търсят възможности за намаляване на вътрешните разходи. Не е тайна, че самоанализи и оптимизация се предприемат само тогава, когато даден проблем назрява дотолкова, че застрашава съществуването на бизнеса, т.е. тогава, когато вече е станало твърде късно за спасяването му или най-малкото овладяването на проблема струва много по-скъпо и нанася доста сериозни поражения. Повечето бизнесмени не предприемат управленски инвестиции, уповавайки се на успешните си постижения за момента, без да се замислят, че може би няма да е задълго доброто развитие на бизнеса, че може би резултатите се дължат на други фактори, които не са взети под внимание, или дори че те могат да бъдат много по-добри при оптимизиране на вътрешната организация. А именно
логистиката е мястото, позволяващо най-много възможности за оптимизация и намаляване на разходите (управленски, оперативни, логистични). Нито разходите за производство/цена на придобиване на даден продукт, нито маркетирането му са елементи, които търпят сериозна компресия, защото те са тясно свързани с качеството и популярността на продукта. По-долу е илюстрирано процентното разпределение на себестойностните елементи, които участват в сформирането на цената на единица продукт с примерна цена 1 евро.


Проблемите в управлението на логистиката води до много големи загуби и пропуснати ползи за съответното предприятие
Разбира се, напоследък се наблюдава едно леко раздвижване на логистиката, което се дължи на високите за българския бизнес европейски изисквания. Все по-често се наблюдава тенденцията компаниите и по-конкретно нейните мениджъри на отдели да изследват детайлно секторите и процедурите, които изразходват време, капитали и ресурси. И колкото повече се анализират тези фактори, толкова повече мениджърите се насочват към логистиката, която остава непроменливо висока величина за всички видове браншови пазари и размери на предприятия - мястото, където съществува най-голяма възможност за намаляване на разходите и увеличаване на производителността. По-долу можете да се запознаете с размера на логистичните разходи по сектори.
Успешното планиране в областта на материално-техническото снабдяване дава възможност на едно предприятие :
да намали вложените средства в стока, знаейки точното количество, което трябва да поддържа налично в склада;
да оползотворява максимално ресурсите;
да увеличи customer service;
да намали себестойността;
да увеличи конкурентността на фирмата.
Може би логистиката е единственият елемент за едно предприятие, който предлага толкова много възможности за оптимизация и респективно с това възможност за постигане на ползи и висока конкурентност. Ако се анализират само всекидневните логистични разходи по операции в склада, ще се установи колко много време и ресурси се изразходват за управлението и движението на стоката в склада. С други думи логистиката е елемент, който си заслужава да бъде изследван с по-голяма прецизност.

Коментирай чрез facebook