fbpx Как да оформим и водим счетоводството на фирма с основна дейност износ на стоки и услуги | твоят Бизнес - списание за предприемчивите българи

Как да оформим и водим счетоводството на фирма с основна дейност износ на стоки и услуги

16 Март 2004
Автор
Надежда Чипилска

Не трябва да се забравя

1. В началото на всяка календарна година предприятието трябва да разгледа и приеме резултатите от изминалата отчетна година.
2. Трябва да разгледа и одобри амортизационния си план за новата финансова година.
3. Да приеме новата си счетоводна политика.
4. Да обсъди и приеме принципите си на работа.
5. Да организира и води законосъобразно счетоводната и финансовата си отчетност, като следи стриктно за документооборота и документарната обоснованост на взетите и приложени решения.
Според същия закон, за да има търговска продажба по искане на купувача, продавачът е длъжен да издаде фактура, а по съгласие на страните - и други документи (чл. 321 от ТЗ). Фактурата като първичен счетоводен документ задължително трябва да включва следните реквизити (Закон за счетоводството (ЗСч) т.7 ал.1):
1. Наименование и номер на документа, дата на съставяне и място.
2. Наименование и адрес на предприятията - издател и получател на документа.
3. Номер по националния данъчен регистър и БУЛСТАТ на издателя и получателя на документа, а за получатели - физически лица, се изписва единният граждански номер на лицето.
4. Основание, предмет, натурално (при необходимост) и стойностно изражение на стопан- ската операция.
5. Съставител и получател - име и фамилия.
6. Подписи на лицата, отговорни за осъществяването на стопанската операция.
Когато се извършват външнотърговски сделки, в документацията на предприятието постъпват и първични документи, издадени на чужд език. Според ЗСч те се придружават с превод на български език на съдържанието на отразените в тях стопански операции (чл. 3).
Действащото предприятие, независимо дали е външнотърговско или не, е задължено текущо да отразява постъпващите приходи и направените разходи, спазвайки основните принципи - предпазливост, съпоставимост между приходи и разходи, предимство на съдържанието пред формата, спазване на счетоводна политика (ЗСч чл. 4).
Особеното при външнотърговските предприятия е, когато според занятие и дейност фирмите изнасят стоки и услуги. За да бъде осъществен износ и да бъде регистриран според действащите принципи в законодателството на Република България, износът трябва да бъде оформен и според Закона за митниците и съответната митническа тарифа
(виж www.customs.government.bg).
Важно: в общия случай фактурата за износ на стоки задължително трябва да бъде придружена от заверена от митническите органи митническа декларация за направения износ.
Съществен момент при външната търговия е наличието на свободни зони
Те представляват обособени части от митническата територия на Република България, в които местните стоки могат да ползват мерките, прилагани при износ на стоки. Митническото оформяне на стоките е аналогично на това при осъществяване на реален износ от страната. Свободните зони могат да се ползват като място за съхранение на местните стоки, преди да бъдат изнесени или преекспортирани, или обратно въведени в територията на страната. Според Указ № 2242 за свободните зони от 1998 г. те са създадени за насърчаване на стопанската инициатива при производство на стоки, извършване на услуги, търговски или други дейности, необходими за разнообразяване и насърчаване на износа. Характерни особености на свободната зона са, че извършваната в нея стопанска дейност е освободена от мита и данъчната ставка е нула в случаите на износ от страната или от свободната зона. Такива зони има в Бургас, Драгоман, Пловдив, Русе, Видин и
Свиленград.
Друг закон, който регулира износа на стоки и услуги, е
Закон за данъка върху добавената стойност (ЗДДС)
Според ЗДДС износ на стоки има, когато в общия случай са изпълнени следните условия: стоките се доставят от място на територията на страната до място извън територията на страната и има документиран превоз, а извършваните услуги да са в пряка връзка с международен транспорт, със спедиторски и/или агентски услуги (ЗДДС чл. 15-19).
В общия случай, когато търговското предприятие осъществява само износ, трябва непременно да следи за оборотите си. По ЗДДС износът е облагаема доставка с нулева ставка. Ако предприятието има и други сделки с място на доставка на територията на страната и те не надвишават оборот от 50 хиляди лева за последните дванадесет месеца, то не е задължено да се регистрира по ЗДДС. Ако фирмата е регистрирана по ЗДДС, тогава действа по общия ред на закона.
След като е осъществена сделка за износ и след оформянето на съответната документация - счетоводна, митническа и друга изискуема, на преден план излиза отчетността във фирмата, която освен по ЗСч, ЗДДС вече трябва да следи и изискванията на Валутния закон (ВЗ). При заплащането на сделките между местни и чуждестранни лица според ВЗ Българската народна банка (БНБ) събира информация за нуждите на статистиката на платежния баланс - стига във ВЗ да не е установено нещо друго, сделките се извършват свободно, като при получаване на валутен превод пред БНБ се попълват статистически форми, указващи датата на сделката, сумата във валута, валутната единица и на какво основание е полученият превод. Обикновено тези декларации се попълват чрез обслужващата фирмите търговска банка. Директно пред БНБ се представят само тримесечните справки за текущите вземания от чуждестранни лица.