Редовни членове на НСБС могат да бъдат еднолични търговци и търговски дружества, регистрирани по Търговския закон за извършване на спедиторска дейност. Кандидатът трябва да е извършвал спедиторска дейност в продължение най-малко на една пълна финансова година. Най-малко 51% от оборота му да се образува от спедиторска дейност. При извършването на спедиторската дейност да се ръководи от разпоредбите на приложимите международни спогодби и конвенции, документите на ФИАТА, Общите спедиторски и Общите складови условия на НСБС. Да не е допускал грубо нарушение на митническите закони и нормативи, да няма просрочени кредити и задължения или съдебни запори. Да е съгласен да приеме и да се ангажира да изпълнява целите и задачите на сдружението, както и предписаните от НСБС правила за професионално поведение.
Основно приетите правила за бизнес поведение на членовете са приети с професионалния кодекс на сдружението. Те са:
ясна етична норма на поведение; в своята дейност те се ръководят от основни ценности като: ориентация към клиента, запазване интересите на собствениците и оптимална рентабилност, честност, почтеност и висок професионализъм; спедиторите работят в условията на открит пазар и свободна конкуренция. Забранени са нелоялни постъпки като: заплахи и тормоз, фалшифициране на документи или на съществуващи договорни отношения между конкурент и негов клиент и атакуване на служители на ключови постове с намерение лишаване на конкурент от негов бизнес; с дейността си фирмите се стремят да укрепват и издигат ролята и авторитета на бранша.