Обобщено правило: Ефективността на съвещанието е обратно пропорционална на броя на участниците! Първо следствие: Ако броят на участниците надхвърли 4-5 души, ефективността на съвещанието пропорционално намалява.

Ако помолите ръководител от висшата фирмена йерархия да изброи факторите, които му създават най-много главоболия, на първо място ще цитира недостига на време. Деловата работа е непрекъснато движение. Винаги се случва по нещо, което да прекъсне току-що започнатата работа.

Точното спазване на предварителната програма е не само желателно, но и задължително. То е напълно във вашите възможности, защото кризисните или екстремните ситуации, изискващи радикална промяна на графика, не са чак толкова често явление. Ако възникналият проблем не е от такова естество, трябва да планираме решаването му и да го включим в графика, когато останалите задачи могат да се посгъстят.