Като резултат от икономическото забавяне голяма част от компаниите търсят начини за оптимизиране взимането на важни за управлението решения чрез достъп до навременна, качествена и точна информация. Целта на BI решенията е да предоставят правилната информация в правилното сечение и на тази база да бъде взето стратегическо решение. Ако един BI проект се планира и изпълни добре, той може да доведе до многократна възвръщаемост на инвестициите в кратки срокове, бе коментирано по време на уебинар, организиран от IDG.BG.
Все повече се наблюдава предоставяне на възможността крайните потребители да формират информацията по начин, по който им е необходима. Много внимателно трябва да се помисли кои инструменти да бъдат предоставени на потребителите, защото един от основните проблеми на съвременния BI е грешно интерпретиране на вярно подадена информация.
Изготвянето на анализи от ИТ отдела, има своите предимства и недостатъци. Служителите в ИТ отдела познават технологиите, знаят къде да намерят данните, но проблемът е, че те не винаги са достатъчно добре запознати с логиката на отчета или анализа. BI е един съществен елемент от анализа на информация и един от основните спомагателни елементи при формирането й. Всяка компания, която разполага с разнообразни и голямо количество данни може да използва BI.