Как да водя счетоводството на фирмата си

Годишният финансов отчет е синтезиран израз на развитието и успеха на вашата фирма за период от една година. Той трябва вярно и честно да представя имущественото и финансовото състояние на фирмата ви - финансовия резултат, промените в паричните потоци и собствения капитал. Годишният финансов отчет включва следните елементи:
счетоводен баланс
отчет за приходите и разходите
отчет за паричните потоци
отчет за собствения капитал

Финансовият отчет на фирми, чийто годишен оборот не надхвърля 50 000 лв., се състои само от отчет за приходи и разходи.
Данните от счетоводството са ви необходими, за да следите развитието на вашата фирма, както и да попълните годишната си данъчна декларация.

Полезни съвети: Добре е счетоводството да се води от специалист-счетоводител. Ако сте малка фирма и не можете да си позволите да наемете счетоводител, възможно е и сам да водите счетоводството си, но все пак е добре да се консултирате, когато изготвяте и заверявате годишния си счетоводен баланс. Повече информация за българските счетоводни стандарти можете да намерите в Закона за счетоводството

Какво представлява счетоводният баланс?
Балансът на вашата фирма е "снимка" на състоянието й към определен момент. Той се състои от активна и пасивна част.
Активната част на баланса представя т.нар. активи на фирмата. Те са ресурс, чието използване ви носи печалба. Активите се делят на дълготрайни и краткотрайни активи.
Дълготрайните активи могат да бъдат:
дълготрайни материални активи (ДМА) - сгради, земи, трайни насаждения, машини, съоръжения и др.;
дълготрайни нематериални активи - разходи за учредяване и разширяване, патенти, лицензи, фирмени и търговки марки;
дългосрочни финансови активи и др.
Краткотрайните активи могат да бъдат:
краткотрайни материални активи - продукция, стоки, материали и др.;
краткосрочни вземания - вземания от продажби, дивиденти и др.;
парични средства - в брой, в банкови сметки, блокирани парични средства и др.
Пасивната част на баланса представя т.нар. пасиви на фирмата. Те са съществуващи задължения на предприятието, чието погасяване ще доведе до намаляване на ресурсите. Пасивите се делят на собствен капитал, дългосрочни и краткосрочни пасиви.

Как да плащам данъци и осигуровки
В момента по българското законодателство данъчните и осигурителните вноски се плащат отделно и на различни места. До няколко години у нас ще започне да работи новата Национална агенция по приходите (НАП), в която на едно място ще се събират и данъчните, и осигурителните вноски на фирми и граждани.
Данъците, които вашата фирма ще плаща, се определят според това каква правна форма сте избрали за извършване на дейността си.
В общия случай, ако сте ООД или ЕООД, плащате данъци според Закона за корпоративното подоходно облагане, а ако сте ЕТ - по Закона за облагане на доходите на физическите лица.
В дейността си ще трябва да плащате различни данъци, които основно се делят на преки и косвени
Преките данъци се налагат непосредствено върху вашите лични и фирмени доходи и
имуществото.
Косвените данъци се калкулират в цената на различните стоки и услуги и се плащат ежедневно от консуматорите при закупуване на дадена стока или използване на услуга.
Най-важните косвени данъци са данък добавена стойност (ДДС) и акцизите.
Какви данъци плащате,
ако фирмата ви е ООД (ЕООД)?
Ако сте ЕТ, ООД (ЕООД) или АД и размерът на облагаемия ви оборот е над 50 хиляди лева, плащате т.нар. корпоративен данък (данък печалба), който е в размер на 19,5% от облагаемата (брутната) ви печалба.
Българското законодателство предлага някои улеснения за малки фирми (ЕТ или ООД), заети с една или повече от една от следните дейности съгласно Закона за облагане доходите на
физическите лица:
хотелиерство и други дейности по настаняване в сгради с не повече от 20 стаи;
заведения и места за развлечение;
търговия на дребно с търговска плащ до
100 кв. м;
платени паркинги;
производство на хранителни стоки;
дърводелски, шивашки, кожарски, плетачни, обущарски, шапкарски услуги;
производство на изделия от благородни метали;
металообработване;
бръснаро-фризьорски, козметични услуги и масаж;
машинописни и копирни услуги;
часовникарски, ключарски и фотографски
услуги;
тапицерски, стъкларски услуги и битова
техника;
ремонт на МПС, на ел. и ВиК инсталации;
видеокасети под наем;
гадатели, екстрасенси, компаньонки;
посреднически услуги при покупко-продажба на имоти;
фотографски услуги, ремонт на чадъри;
заложни къщи;
продажба на вестници и списания;
ремонт на компютри и друга електронна техника, зали за компютърни услуги;
фитнес и спортни зали;
химическо чистене;
мелничарски услуги;
услуги с атрактивен характер;
транспортна дейност, включително и таксиметрови превози;
услуги с горска и/или земеделска техника;
обучение на водачи на моторни превозни средства;
услуги "Пътна помощ".

Полезни съвети Подробна информация за осигурителните прагове, категориите труд, начините за плащане на осигуровките можете да намерите на интернет страницата на Националния осигурителен институт - www.nssi.bg, както и в Кодекса за задължителното обществено осигуряване и Закона за здравно осигуряване.

Ако фирмата ви се занимава с една от посочените дейности и има годишен оборот под 50 000 лв., независимо че сте регистрирани като ООД (ЕООД), вашата печалба се облага с един годишен (патентен) данък по Закона за облагане на доходите на физическите лица.
Какви данъци плащате, ако фирмата е ЕТ?
При ЕТ говорим за облагаем доход на търговеца, а не за облагаема печалба на фирмата. Облагането на ЕТ става според скала на получения доход.
Осигуровки
Изплащането на осигуровки започва от момента, в който фирмата ви започне дейността си. Регистрирането се извършва в офисите на НОИ в съответния град и става чрез попълване на съответни формуляри. Всеки работодател превежда всеки месец вноски за здравно и социално осигуряване за себе си и за служителите си, върху избран от него доход, който не може да е по-малък от осигурителния минимум за страната (за 2004 г. минималният осигурителен доход е 200 лв., а максималният - 1200 лв.).
Необходимо е да знаете, че от началото на 2003 г. са въведени определени изисквания за минималния месечен размер на осигурителния доход (праг) на служителите според тяхната квалификация (професия) и дейността на фирмата, в която работят. За 2004 г. са направени изменения, които са предоставени за ползване чрез сайта на НОИ - www.noi.bg.
Също така вече е задължително да регистрирате трудовите договори на служителите си в Националния осигурителен институт или неговите регионални клонове. Затова преди да наемете работници и служители е необходимо подробно да проучите в коя икономическа група попада
дейността, която ще развивате, в кои квалификационни групи попадат хората, които ще назначите, и какви са минималните осигурителни прагове.
При сключване на трудов договор законът изисква от вас да го обявите на Националния осигурителен институт или регионалните му клонове в тридневен срок. Не забравяйте при прекратяване на трудов договор с ваш служител да подадете уведомление в 7-дневен срок след датата, на която преустановявате трудовото правоотношение.
Ако сте собственик на фирмата, осигурителните и здравните вноски, които трябва да плащате, са 100% за ваша сметка. Но в края на годината внесените суми се приспадат от вашия облагаем доход в данъчната декларация. Това означава, че данъците, които трябва да платите, ще са върху по-малък доход и съответно ще са по-ниски.
За служителите във фирмата ви осигурителните и здравните вноски се поемат в съотношение 75:25, като по-голямата част заплащате вие като работодател. Размерът на осигурителните вноски зависи от времето, за което са наети служителите, и категорията труд, който полагат.
Ако наемете служител от бюрото по труда, държавата ще поеме разходите за неговите осигуровки през първата година.

Материалът е част от Бизнес съветник "Как да започна и развия собствен малък бизнес". Пълният текст можете да намерите на адрес: www.asme.bg