При външнотърговски сделки споразуменията се осъществяват от участниците в договора, и то на място. Това води до допускане на редица грешки при изготвянето му. Част от основните елементи, с които трябва се съобразят двете страни по договора и които трябва да присъстват във всяко външнотърговско споразумение, са следните: Преамбюл на договора Всеки договор започва с преамбюл. В името на споразумението трябва ясно да се формулира неговият юридически характер ("Договор за покупко-продажба", "Договор за доставка на стоки на консигнация" и т.н.). Ако става въпрос за външнотърговска сделка, важно значение има датата и мястото на подписване на договора. Когато страна по споразумението е юридическо лице, се посочват лицето, което има право да подпише споразумението, неговата длъжност и решението на управляващия орган, респективно пълномощно. Тук трябва да бъдат указани и наименованията на страните по договора като "продавач", "купувач", "доставчик", "получател" и т.н. Предмет на договора Предметът е съществено условие за споразумението, без него всеки договор се счита за недействителен. За покупко-продажба например предметът може да бъде всякакво имущество, с изключение на забранените от закона за свободна реализация стоки. В споразумението за възлагане предметът вече не е имущество, а юридически валидни действия на изпълнителя (сключване на сделки, подписване на документи, изучаване на пазар, търсене на партньори и т.н.). Количество, асортимент, комплектовка Количеството стока се определя в договора в конкретно парично изражение. Тогава страните уговарят мерната единица - за тежест, дължина, брой и т.н. Могат да бъдат използвани и нестандартни мерни единици като чувал, кутия, бутилка, като в тези случаи също трябва да се посочи тежестта на чувала и кутията, както и обемът на бутилката. Асортиментът на продукцията и стоките представлява количественото съотношение по конкретни показатели по вид, размер, марка, артикул, сорт и т.н. Комплектовката се определя от стандарти, технически условия и други документи, както и от уговорката между страните за доставка на допълнителни части и др. В случай че е доставена некомплектована продукция, купувачът има право да изисква доокомплектовка на стоката, замяната и с комплектована, да се откаже от заплащането и, ако вече е заплатено, както и да изисква връщането на платената сума. Разплащания При сключването на договора страните трябва да уговорят формата и реда на разплащанията. Най-простата форма за това е банковият превод. При сключване на външнотърговска сделка е препоръчително да се използва акредитивната форма на разплащане. Когато се открива акредитива, платецът предоставя в обслужващата го банка заявление, където се посочва номерът на договора, по който се открива акредитивът; срокът му на действие; името на доставчика, на банката, изпълняваща акредитива; мястото на изпълнението му, пълното и точно название на документите, срещу които се извършва плащането по акредитива; срокът на тяхното представяне и редът за оформлението им; видът на акредитива, както и сумата и начинът му на реализация. Качество То трябва да съответства на стандартите и другата нормативно-техническа документация, а също така и на условията на договора. При липсата на такива характеристики, в частност при договор за покупко-продажба, продавачът е длъжен на предостави на купувача стоката с обичайно качество, съответстващо на конкретното и предназначение. В противен случай купувачът е в правото си по свой избор да изиска от продавача да я замени с друга с подходящо качество, както и да иска съответното намаляване на цената. Качеството на стоката се потвърждава и със сертификат за качество. Маркировка и условия по опаковката Под маркировка се разбира указването върху изделието или върху опаковката му на производствената марка на съответната фирма и други данни за продукцията (реквизити на купувача, номер на договора, указания за транспортните органи как да се отнасят със стоката и др.). Ако в договора няма специални указания за опаковката, то продавачът (доставчикът) е длъжен да изпрати стоката в такава опаковка, която да обезпечи съхраняването и по време на транспортирането и, като се отчетат продължителността и начинът на транспортиране. Условия на доставка При сключването на международни търговски договори, Международната търговска палата - Париж, е приела правила за тълкуване на търговските термини - ИНКОТЕРМС 2000. Там са изяснени условията на доставка, в това число срокът на изпълнение на продажбата (доставката); на кого се възлага "освобождаването" на стоката за експорт и импорт, уреждане на митнически формалности, рискове и разходи; кой поема отговорността за организирането и заплащането на превоза на стоките; застраховките и свързаните с това възможни рискове от повреждане или погубване на стоките и др. Транспортни условия Задълженията на страните по превозването на стоките се определят от приетите условия за доставка според ИНКОТЕРМС 2000. Когато не се прилагат тези правила, задълженията на страните се определят от условията в договора в съответствие с действащото законодателство. При съгласуването на транспортните условия по сделката страните трябва да уговорят разноските по товаренето, разтоварването и транспортирането. Форсмажор Изпълнението на договора може да стане невъзможно поради т.нар. "форсмажорни обстоятелства". Това са непредвидени или непредотвратими събития от извънреден характер, които са възникнали след сключване на договора (обстоятелства от природен характер като пожари, земетресения, наводнения и др. или административни ограничения - забрани за износ и внос, ембарго и др.). Наличието на форсмажорни обстоятелства се доказва със специален "Сертификат за форсмажор", който се издава обикновено от търговската палата по искане на неизпълнилата задълженията си по договора страна. Издател на тези сертификати за българските фирми е БТПП като независима организация. Те се приемат от международните арбитражни институции. Отговорност на страните и ред за разрешаване на споровете Препоръчително е да се предвиди съответната отговорност на страните, за да се обезпечат поетите по договора задължения. Правната защита при нарушаване на външнотърговски договори се регламентира от конвенцията на ООН за договорите за международна покупко-продажба и други споразумения.
