От техническа гледна точка, за да се избегне подобно развитие е необходима сериозна предварителна подготовка, включваща изготвянето от възложителя на т.нар. “райдър”, представляващ списък на необходимата техника, както и предварително изготвен детайлен сценарий. Уточняването на всички подробности е от изключителна важност, защото и минимален пропуск в подготовката може да причини нежелани импровизации по време на мероприятието. Важен фактор е и предварителното проиграване на цялото събитие по сценарий, особено когато са ангажирани по-голям брой хора, артисти и водещи. Както във всяка друга област, така и при организирането на фирмени събития навлизането на новите технологии е неизбежно. За постигане на максимален ефект върху участниците в събитието е необходимо организаторите и техническите изпълнители да са запознати с новостите и възможностите, които те предлагат.
Безспорен хит за конферентни прояви са безжичните дискусионни системи. Тяхното използване дава изключителна гъвкавост по отношение на разположението на микрофоните, а липсата на окабеляване позволява събитието да се проведе почти навсякъде - от малка конферентна зала в офиса, до сграда-паметник на културата. Въпреки употребата на безжична технология сигурността на комуникацията е на високо ниво благодарение на цифровото модулиране и криптиране на сигнала, които осигуряват и нулева интерференция от съседни безжични компютърни мрежи и Bluetooth устройства. Възможен е контрол на микрофоните през компютър и интегриране на система от камери за автоматично показване на говорещия в момента участник.
Често използвани за дискусии и конгреси са и безжичните системи за гласуване
които позволяват визуално представяне на мнението на аудиторията или на точно определен участник. През последните няколко месеца системите за гласуване придобиха изключителна популярност сред лекарската и фармацевтичната аудитория - вече почти няма лекарски конгрес, на който да не бъде използвана тази нова за България модерна технология. Лекарите и фармацевтите се убедиха в предимството на системите за безжично гласуване, които им дават възможността да покажат интерактивно мнението си по всеки един медицински въпрос или проблем. Изключително ефектно при големи зали е използването на широкоформатна прожекция
Технологията представлява компютърно смесване на теоретически безкраен брой визии - фон, жива проекция на лектора, презентации, клипове и т.н., като всеки елемент може динамично да сменя позицията си в общата композиция. Възможността от комбиниране на няколко прожектора или плазмени екрани позволява създаването на разчупени презентации чрез използване на екрани или видеостени с размер, ограничен единствено от големината на използваното помещение. Целият процес се контролира от един продукционен компютър, което свежда необходимото окабеляване до минимум.
За постигане на максимален ефект при мероприятия на открито популярност добива и далечната прожекция на изображения върху сгради
За целта се използват прожектори с достатъчно висок интензитет на светлинния лъч, позволяващ получаването на достатъчно контрастно изображение на далечно разстояние. Като минус на тази технология следва да се отбележи фактът, че прожекцията се свежда до поредица от статични изображения. При нужда от прожекция на движещи се елементи като клип, изображение от камера или други може да се използва светодиодна стена. Освен всички изброени технологични новости, през последните 2 години успя да се наложи една друга тенденция - сценичният дизайн. Вече почти не се провежда голяма проява, без предварително да се помисли върху дизайна и визията на самото мероприятие и без предварително да се изготви сценичен проект за него. Резултатът е, че проявите в България все повече заприличват на западните големи събития и все повече придобиват свое собствено индивидуално звучене. И накрая трябва да се отбележи приятният факт, че почти всички професионални организатори на фирмени събития в България са “в крак с модата” и все по-голям брой мероприятия се превръщат в успешен микс от ефектно осветление, впечатляващ звук и картина и неповторима модерна визия на сценичния декор.
