fbpx Да имаш собствено заведение | твоят Бизнес - списание за предприемчивите българи

Да имаш собствено заведение

етикети

Интересно, примамливо и дръзко начинание е да направиш свое заведение. Предизвикателството е толкова голямо, че възможните трудности и проблеми в началото възприемаме като приятна работа, която ще ни осигури срещи с интересни хора, много контакти, известност, с една дума - работа, съчетана с удоволствие.
Това, разбира се, е вярно, но то е само малка част от целия път, който трябва да извървим, докато заведението добие свой облик и стил и стане част от общата социална среда. По-голямата част е работа, много работа и както във всеки бизнес добро познаване на детайлите, и ясна стратегия. Да се пребориш с конкуренцията, да утвърдиш своя собствена мярка и стил, да се откроиш на фона на еднообразието и безвкусието на заведенията-еднодневки - това е задача, която трябва да се решава стъпка по стъпка.
Повечето от хората, които правят заведения обикновено са работили в бранша. Има и такива, които много ходят по заведения и искат да имат собствено заведение. Други правят заведение с цел имидж и място за контакти и влияние.

Над 90 % от хората, които стартират първото си заведение, нямат никакво понятие за трудностите, които
ги очакват

Защото едно е да работиш като барман, сервитьор или дори управител в заведението, а друго е да измислиш концепция, която да работи. Няма нищо общо между посещаването на заведение и неговото управление. Това е и причината 90 % от новооткритите заведения да фалират до първата година, а в следващите 10 години да фалират още 90 % от останалите. Въпреки всичко, ежедневно се откриват все повече нови заведения и инвестициите в този бизнес стават все по-големи. Например, ако преди 10 години можеше да се направи топ заведение за около $ 150 000, преди 5 години за $ 300 000, сега топ заведенията в София обикновено струват повече от 1 000 000 евро. Това прави инвестицията доста по-трудно възвръщаема. Рискът е много по-голям, защото се влагат доста повече пари. Защо тогава заведенията стават все повече и все по-добри? Заведенията в България винаги са били на доста по-високо ниво от много места по света, включително и известни туристически дестинации. Това може би се обуславя от манталитета на българина, който обича да се весели
и забавлява.

Да си собственик на ресторант, бар, дискотека или друг тип заведение е интересно, дори чаровно!
Притежател си на бизнес, който се вижда и посещава от много и различни хора, място в което можеш да сътвориш характерна атмосфера по свой вкус, да изградиш собствен стил на обслужване и посрещане на гости и клиенти, да подобриш своя имидж и не на последно място да се сдобиеш с източник на средства.
Но от идеята и първоначалната концепция до отварянето, разработването и превръщането на заведението в успешно и развиващо се има път, който трябва да преминеш стъпка
по стъпка!
Това е сложен процес, изпълнен с десетки препятствия, проблеми, непредвидими неща, с които трябва да се справиш. Но както всеки друг бизнес и този със заведенията си има свои ключове за успех, свои тайни и хитрости, които с малко помощ и с добро желание би могъл да усвоиш. Максимата, че малките детайли са най-важни, е особено актуална при създаването и поддържането на едно заведение. И точно защото конкуренцията е огромна, ти трябва да изпъкнеш и да бъдеш неповторим. Но как?

Това са някои от стъпките, които трябва да се следват при създаването на едно заведение:

  • Изработване на концепция за заведението.
  • Избиране на локация.
  • Проектиране.
  • Извършване на ремонтни дейности.
  • Оборудване на заведението.
  • Съгласуване с инстанции и изваждане на всички необходими разрешителни.
  • Изработване на рекламна стратегия и на уеб сайт.
  • Подбор и обучение на персонал.

Както във всяко начинание, и при заведенията, определящи са две основни предпоставки:

  • избора на типа заведение;
  • локация (мястото, където да бъде ситуирано).

Основен и определящ фактор за успеха на едно заведение е изработването на добрата концепция. Както и във всяко друго начинание и тук определящо (освен локацията разбира се) е правилно подбраният тип заведение за съответното място.
Непрекъснато се откриват нови заведения, но само малка част от тях устояват на конкуренцията. В много от случаите работят на загуба, не успяват да създадат своя клиентела, да изградят имидж на добро и предпочитано място. Това се дължи на непознаване на бизнеса в детайли, а може би и на българската народопсихология, според която всеки разбира от всичко.
Много важно е да се знае, че между различните типове заведения има огромна разлика - в стила на работа, и в размера на печалбата. При нощните заведения печалбите са много по-големи, но така е и с инвестициите, и с проблемите при работа.
При ресторантите инвестициите са по-малки, но там си много зависим от готвачите и печалбите са по-малки. Може би най-балансирана е ситуацията при кафенетата, но при тях конкуренцията е огромна, а и локацията е от особено значение.


Другата важна стъпка при отваряне на ново заведение е да открием най-точното място за него. Къде? Отговорът на този въпрос е първият ключ към успеха. Но само първият, защото има безброй примери за това как на перфектното място са се появявали и изчезвали след броени месеци много добри намерения, и как най-перфектно направените заведения са фалирали само защото са били на неподходящо място. Тук идва необходимостта от анализ на съответните прогнозни резултати за очаквани приходи и разходи, за да може да се определи цена, която да бъде удовлетворителна. Централните локации са предпочитани, но цената за закупуване или наем е много висока. Много често тя стига до 50 % от чистата печалба, а в някои случаи и повече. При такава ситуация начинанието става рисковано. Още повече, че работата на заведенията силно се повлиява и от сезоните. От друга страна, извън центъра обикновено се намират перфектните помещения на ниски цени, но там пък липсва клиентела. Това прави подбора на локацията изключително важен и отговорен.
Проектирането също е едно от важните неща при правенето на едно заведение. Много е важно архитектът да успее да постигне баланс между дизайна и функционалността. Повечето архитекти се концентрират върху дизайна и по този начин отнемат функционалността на заведението. Това неминуемо води до проблеми в работата му. Лошите примери в това отношение за съчетание са твърде много.
Например, ако сте решили да направите ресторант с 200 места и не отделите достатъчно място за кухня и складови площи, когато заведението започне да работи на пълни обороти, поръчките ще започнат да се бавят и клиентите ще останат недоволни. Същото може да се случи, и ако направите нощно заведение и не позиционирате добре зоните за танцуване и положението на DJ. Това са тънкостите в занаята, които понякога и най- добрият архитект няма как да знае.
Дори и най-добрият архитект да направи проекта и най-добрият дизайнер да се заеме с интериора, крайният резултат винаги зависи от хората, които наричаме просто “майсторите”. Да се намерят подходящи бригади и майстори и то в тези времена, когато всеки строи, е трудна задача. Как да се намери най-подходящата оферта и как да се съкратят максимално сроковете? Много фирми правят заблуждаващи оферти, в които не се залага голяма част от това, което трябва да се направи и после го включват като допълнителни дейности. Почти никога предварително заложените бюджети не стигат, а срокът за изпълнение е прекалено оптимистичен. Основният ремонт е сложен и нелек процес, който винаги продължава по-дълго и струва по-скъпо от предвиденото.

Как да преодолеем бюрокрацията, как да преминем през всичкото институционално безхаберие, как да съберем отчайващо многото подписи и резрешителни и да достигнем до перфектната проектна документация, която ще ни даде старт за започване на ремонтните работи? Решението на всички тези проблеми може да се проточи много дълго във времето, а това е свързано с излишни наеми, загуби от пропуснати месеци, в които заведението може да работи. Администрацията е всепризнат бич и е доказано, че по-често пречи отколкото помага. Купищата документи, необходими за започване на работа на заведението, трябва да се съгласуват в много и различни инстанции. Това дори и при перфектно подадени без никакви пропуски документи може да отнеме доста дълго време за издаване на всички разрешителни. През това време заведението трябва да седи затворено или ако е проектна документация да изчаквате разрешение за започване на ремонтни работи. Загубеното време е свързано с плащане на излишни наеми и загуби от пропуснатите месеци, в които заведението може да работи. Разбира се, може да отворите и без необходимите документи, но тогава рискувате много сериозни глоби и заведението пак да бъде затворено.

Рекламата е част от всекидневието ни. Навсякъде и по всяко време хората са засипвани от стотици хиляди рек-лами. И в крайна сметка тя е необходима - тя информира, тя забавлява или дразни, тя пропагандира, лансира идеи, стоки или услуги. Рекламата е начин на въздействие, дори би могла да бъде някакъв вид изкуство. Безспорно днес маркетингът и рекламата в световната практика се превърнаха в ключов елемент на всеки бизнес. Рекламата продава и това е факт.
Изработката на рекламна стратегия за едно заведение е необходимост, особено при наличието на толкова голяма конкуренция в този бизнес. Възниква необходимостта от собствен подпис, от собствено излъчване и свой характер. Това се изразява в индивидуалните идеи на собствениците на заведение, в дизайнерското решение, в комбинацията от всякакви елементи, подчинени на едно цялостно излъчване, предназначено да разграничи заведението от това на конкурентите. Рекламната стратегия се грижи както за малките на пръв поглед, но съществени елементи, като менюта, светеща реклама, вид и марка на предлаганите стоки в заведението, които поддържат цялостното излъчване пред клиентите, така и за по-мащабни изяви, като промоции, връзки с медии, PR и въобще цялостната външна комуникация с настоящите и потенциалните бъдещи клиенти на заведението. Рекламата на едно заведение е много специфична. Изработката на менюто, светещата табела и първоначалната рекламна стратегия са важни за първото впечатление, което ще създадете в клиентите. Повечето хора предпочитат радиореклама поради по-ниските цени и чуваемостта от голям брой потенциални клиенти. Телевизионната реклама определено е по-добра, но е доста скъпа и повечето заведения не могат да си я позволят. Рекламата с плакати и билбордове е друг често срещан подход при заведенията, защото там може да се отправи определено послание към клиентите на добра цена. И разбира се, рекламирането и участието в интернет средата - като собствен уеб сайт и участие в интернет медиите, което е доста ефективен метод на рекламиране и популяризиране на едно заведение. Една добре направена уеб страница може да достигне 10 000 посещения на месец, като това са директни потенциални клиенти.


Както във всеки бизнес проблемът с намирането на подходящ персонал е стратегически. Само за 2007 г. по статистически данни, недостигът на обслужващ персонал е достигал 30 000 души. При този сериозен недостиг собствениците са склонни да правят компромиси с количеството и качеството на персонала.
Много често заведението се отваря с недостатъчен и недобре подготвен и подбран персонал. Това може да бъде фатално, защото качеството на обслужване и качеството на храната са от най-голямо значение за клиента.Случвало се е да отидем в някое заведение и да се разочароваме от обслужващия персонал – да се засегнем от неучтиво отношение или пренебрежение, да останем с лошо впечатление от сервиза или качеството на храната. Разбира се, случвало се е и да останем възхитени от някой симпатичен сервитьор - добре информиран за менюто, начинът му на сервиране, готов да ти препоръча, поддържа масата през цялото време, учтив и усмихнат е. Случвало се е в нощен клуб барманка да подобри настроението ни с чаровната си усмивка, да ни накара да се отпуснем, дори да потанцуваме и да забравим за миг проблемите си. Много по-често се случва обаче охраните на нощните заведения да ни развалят настроението. Затова вече много от по-големите заведения набират персонал месеци преди откриването на заведението и организират обучение, нещо което дава много добри резултати.

Все пак определящо за успеха на заведението остава добрият мениджър. Дори и при перфектно направено заведение, на топ локация, ако го няма човекът, който да се посвети изцяло на идеята за успеха на заведението, ако не следи нещата в детайли, така че да усеща и предотвратява всички проблеми, дори преди да са възникнали, няма особени изгледи за успех. Затова, колкото и примамлива да е идеята за собствено заведение, не започвайте преди да намерите този човек.

За контакти
Консултантска компания за заведения
GSM: 0899/ 993 095
e-mail: ccrbg@mail.bg
www.ccrbg.com