Според различни представителни изследвания средностатистическият офис служител използва около 10,000 листа хартия на година. Компаниите от своя страна харчат между 1 - 3% от общите си разходи за поддръжка и обслужване на печатащата си среда, а при въвеждане на процес за управление на печата, фирмите достигат спестяване на разходите между 8 и 41% . Това налага търсене на все по-ефективни решения, които спомагат за намаляване на разходите и подобряване на отчетността в организациите.
„В последните пет години ние предлагаме интегрирано решение за управление на печата в офиса Paraflow Green Print в партньорство с HP Inc.. Основният му принцип е „плащаш за това, което използваш“. Нашето решение е свързано с оптимизацията на натоварването на отделните устройства, увеличаване на сигурността при печат и като цяло по-малко ИТ поддръжка. Опитът ни показва, че Green Print е приложим за различни по големина и бизнес ориентация организации, като първоначалната инвестиция е малка. В допълнение, клиентите ни по всяко време могат да се разчитат на сервизния център на Парафлоу, който е оборудван с най-модерните технологични средства и разполага със сертифицирани специалисти за диагностика, отстраняване на повреди и профилактика“, споделя Гено Генов, директор "Планиране и развитие" на водещата българска ИТ компания Парафлоу, специализирала във внедряване на решения за оптимизиране на бизнеса.
Наталия Вичева, Мениджър Ключови Партньори в HP Inc., световен лидер в областта на печата допълва: „С Парафлоу ни свързва дългогодишно успешно партньорство, което продължава и до сега по отношение на широката гама устройства от ново поколение с формат А3. В днешния свързан свят, сигурността на принтерите и мултифункционалните устройства е от ключово значение. Наред с другите си предимства, мултифункционалните принтери на HP включват широк кръг от функции за сигурност, които защитават устройства, данни и документи, създавайки многопластов подход към сигурността, необходим за борбата с модерните атаки.“
Специалното решение предоставя възможност за отчет на разходите по различни параметри, които могат да се отнасят както за отделни потребители, така и за цели отдели. Има възможност за дефиниране всеки потребител на кои устройства има право да печата и кои потребители могат да печатат в цвят. Решението позволява автоматично да се изтрият, задържат или пренасочат задачи за печат към най-подходящото за случая мултифункционално устройство в мрежата.Освен това документите за печат могат да сe съхраняват на защитен сървър и няма да се отпечатат, докато не се идентифицира потребителят, който има права да печата на избраното устройство. Благодарение на централизираната среда за управление и наблюдение, може изключително бързо и ефективно да се решават възникнали проблеми, а голяма част от потенциалните проблеми се откриват превантивно и се елиминират условията за възникването им.
