В серията, в която ви срещаме с компании, които работят с българската система за управление на човешки ресурси HeRMeS®, днес ви представяме екипа на Спортен тотализатор. Вижте в долното видео какво споделят те и как системата улеснява работата им. През април тази година, системата навърши 20 години на българския пазар. Тя осигурява на компанията точност, бързина и гъвкавост при управлението на служителите. А по-долу представяме един от модулите, който най-често намира приложение, а именно - „ПOДБОР”
МОДУЛ „ПOДБОР”
Модул “Подбор” администрира и управлява процесите по наемане и подбор на кандидати за вакантните места в организацията, като едновременно с това съхранява и систематизира цялата информация за получените кандидатури.
Избирането на най-подходящия кандидат е цялостен процес, в който трябва да се планират и координират серия от стъпки – от идентифицирането на вакантното място, организирането на всички фази на процеса и назначаването на новия служител.
ОСНОВНИ ФУНКЦИОНАЛНОСТИ:
» Създаване на конкурси и вакантни места с изисквания към кандидатите, срокове за подаване на документи и детайлни разходи за провеждането на подбор. » Поддръжка на разнообразни начини за кандидатстване, които се използват в процеса по подбор на нови служители. » Съхранение на електронна автобиография на кандидатите, включваща информация за: образования, умения, сертификати, професионален опит и др. » Възможност за прикачване на неограничен брой външни файлове към една електронна автобиография. » Поддръжка на множество кандидатури за един човек във връзка с различните вакантни места, за които е кандидатствал. » Изпращане на обратна връзка за представянето на кандидата на отделните стъпки по подбор, чрез имейл. » Връзка с модул „Изпитен център”, позволяващ използва- нето на електронни тестове за оценка на уменията на кандидата. » Възможност за генериране и одобрение на оферта за работа към кандидати, успешно преминали подбора.
SELF SERVICE ПРОЦЕДУРИ:
Заявка за ново вакантно място » Мениджърите на екипи имат възможност да заявят необходимостта от подбор на нови служители. » Заявката подлежи на одобрение от ръководители от по-високо ниво и в резултат от него автоматично се създава вакантно място. » Запазва се пълна история на процеса на одобрение, включително и коментарите, които поставят отделните участници.
Оценка от комисия » При назначаване на комисия/екип по подбор, нейните членове имат достъп до автобиографиите на кандидатите. » На всяка стъпка от подбора членовете на комисията могат да поставят формализирана оценка и коментари за представянето на кандидатите. » При положителна оценка от повечето членове на комисията, кандидатът автоматично може да премине на следващата стъпка за подбор, без да е нужна намесата на специалист „Човешки ресурси“.
Свободни позиции » Служителите в организацията са информирани за обявените в компанията вакантни места и имат възможност да кандидатстват за тях през Self Service. » Кандидатите могат да прилагат като прикачени файлове актуална автобиография, мотивационно писмо, новоnпридобити сертификати и др. » Всеки служител може да проверява за кои вакантни места е подал кандидатура.
Одобрение на предложение за работа » Създаденото предложение за работа към кандидат се визуализира в Self Service в одобрен от клиента формат, който включва както данните от офертата, така и снимка на кандидата. » Ако предложението за работа е към вътрешен кандидат, в Self Service формуляра могат да бъдат визуализирани и други данни за оферирания служител (назначение, заплата, стаж и др.) » Генерираното предложение за работа подлежи на одобрение от определени ръководители в организацията, като стъпките на одобрение могат да бъдат повече от една. Възможност за интеграция с кариерния уеб сайт на организацията. Това позволява на външните кандидати да кандидатстват за обявени вакантни места и да попълнят сами своята автобиография.
