Модерният офис - удобство, функционалност, естетика

Съвременният офис трябва да отговаря на напрегнатото ежедневие. Той трябва да дава възможност на човек пълноценно да се концентрира на работното място, да има необходимите светлина и простор. Модерните до преди няколко години огромни “отворени” офиси с редици бюра или малки прегради, т.нар. cubicles започнаха да отпадат. На тяхно място се разви производството на различни прегради - прозрачни или с плътни панели, мобилни, даже с дистанционно управление, с много добра звукоизолация, с вградено осветление и т.н. Най-важното е, че не позволяват бърза промяна на организацията на работата. Така всеки работещ има необходимата тишина и спокойствие. Чрез тях една конферента зала може да променя предназначението си, или пък при увеличаване на екипа да се образуват лесно нови работни места.
За това какви са новите тенденции в офисното обзавеждане и интериор разговаряхме с арх. Гергана Стефанова, която вече е създала и е “вдъхнала” живот на много офиси.

Арх. Стефанова, какво въздействие има дизайнът на офиса върху организацията и успехът на работата?
- Компаниите се променят и изискват от служителите си флексибилност, умения да поемат рискове, да се взимат бързи решения, да бъдат все по-малко зависими от регулатори и формални процедури. В този дух се променя и самият офис, а мебелите и преградите трябва да предлагат възможност за гъвкавост, комбинации и творчество.
Самите офис мебели все по-често се предлагат в три категории - оперативен офис, мениджърски и директорски. Тук не става дума толкова за подчертаване на йерархията, колкото за практичност. Оперативният е най-добре съобразен с ергономията, лесно се поддържа и не е скъп. Директорският обаче освен всичко останало трябва да говори и за имиджа на фирмата. Например фирма “Стимекс” предлага стъклени бюра с вградена кожа в плота и краката на бюрото, фронтален панел към него - покрит изцяло с кожа, както и шкафове с кожени врати. Според мен това е едно съвременно и изключително елегантно решение за директорски кабинет.
Всъщност целта на повечето дизайнери е да се олекотят формите, да се привлекат купувачите на мебели и обзавеждане с необичайни форми и материали. Днес все повече обкръжаващите ни предмети се превръщат в част от културата - все повече държим на дизайна на колата си, на мобилния си телефон, а също така на дома и офиса. Той в най-голяма степен говори на посетителите за собственика му, за фирмата, защото е част от нейния имидж.

Как повлия навлизането на компютъра на офис обзавеждането?
- Компютърът промени изключително много неща. Например, изискванията към осветеност на работното място. Вече естественото осветление не е задължително да пада отляво, но отразяването на дневна светлина в монитора задължително трябва да бъде избягвано. Клавиатурата изисква по-нисък работен плот, разстоянието между бюрата също “порасна”
за да се избегне вредното излъчване от мониторите.
Интересен е примерът на гръцката мебелна фирма Dromeas, специализирана в тази област, която за втори път организира конкурс за нови идеи и проекти за офис обзавеждане. Първа награда миналата година спечели Александрос Дидаскалу с компютърната маса Cool white. Тя е с вграден компютър - при отваряне се появяват клавиатура, мишка и монитор. Страничните крила се издърпват и правят работното място още по-удобно. Цялата конструкция е лека, краката на масата са с обтекаема, издължаваща се форма.
Заради особената отговорност към ергономията, журито е съставено от професор по ергономия, скулптур, двама архитекти и инженери по мебелно производство, а основна цел е да се наградят проекти, предлагащи иновации и оригинални идеи. Но все пак да не забравяме, че колкото и да са удобни столът и бюрото, честите почивки са задължителни при работа с компютър.

Осветлението играе важна роля в обзавеждането -
какво трябва да се знае при осветяване на работното място?
- И тук постоянно се появяват нови неща. Особено необходима промяна наложиха компютрите, за които вече стана дума. Италианската фирма Artemide е разработила проекта eclipse (затъмнение) именно за да намери най-доброто решение за работещия с PC. Най-важно е избягването на отражения в монитора и заслепяването. Затова при проучване се оказва, че осветителното тяло трябва да е на височина 190 см от пода и да осветява правоъгълник с размери 45х90 см мястото на клавиатурата и два листа с формат А4.

Важен момент е балансът на светлината, така че да не се уморяват очите сменяйки светлия монитор с по-тъмната обстановка наоколо.
Затова при стандартен монитор осветлението около него трябва да е между 30 и 300 кандели/кв.м, а зад него - 10 кандели/кв.м. Artemide освен че произвежда осветителни тела и системи, както и външно осветяване на сгради, изработва цялостни проекти. Например сградата на Toyota Motor Italia, Helvetia Patria Offices, Merloni Progetti и др. При тези проекти се разработват и нови модели - например лампата Pipe на архитектите Херцог&Дьо Мерон за Helvetia Patria Offices. При общото осветление се отделят отделните работни групи с различно по цвят или интензитет осветление, а регулирането не е само на силата, но и на цвета на осветлението.

Какво ни очаква в бъдеще? Дали няма да изчезнат с времето офисите или поне във вида, в който ги знаем днес?
- В мебелния дизайн промените обикновено не са революционни. Те не стават за дни и месеци, а се случват постепенно, като тенденциите в тази област се развиват в спирала. Често образци от миналото се появяват отново, но вече изпълнени от нови материали и с нови технологии. И ако смелите решения за дома се срещат по-често, то авангардни решения за обзавеждане на офиса виждаме по-рядко. Може би защото тук имаме задължителните ергономия, безвредност и функционалност.
Все пак промените в живота ни се отразяват пряко или косвено и на офис мебелите. Свидетели сме как интернет направи от света действително едно глобално село, и как хората все по-често работят от дома си. Но още дълго време повечето хора ще продължават да ходят на работа. Затова тенденцията е офисът да става все по-уютен, обстановката да е по-близка до домашната. Все повече се насърчава всеки работещ да допълва работното си място с предмети и вещи, приближаващи обстановката до тази вкъщи, за да се избегне вредното влияние на стреса.
“Състезанието” между фирмите производители на офис обзавеждане се печели от тези, които залагат на новите форми, материали и технологии и не само се съобразяват с промените на работното място, но и дават идеи за още промени. Затова и фирмите за офис мебели се стараят да излизат с все по-оригинални решения в новите си серии. Тази надпревара, наложена от наситеният в тази област пазар, разбира се е в полза на крайния потребител, както и престижно поле за изява на дизайнерите. Целта е с новите материали и технологии, с постиженията на науката и фантазията на дизайнерите да се създадат продукти за офиса с по-добри качества за човека и безопасни за околната среда. Освен това се търсят и по-добри икономически показатели.
От друга страна, промените в структурата и начина на работа на фирмите дават своето отражение върху планирането и върху самите мебели. Все по-често имаме вакантни места с компютър, които се ползват от различни хора при нужда, места за неформални срещи и разговори. Наред с боксовете за работа все по-често се оформят групи бюра за работа в екип. Архитекти и дизайнери отчитат факта, че пирамидалната йерархия е заменена с големи групи равнопоставени служители. Те формират различни по-малки звена според вида работа и оттам решенията за обединяване на 3, 4 или повече бюра, отговарящи на новите изисквания.
Пример за най-новите и авангардни тенденции е представеното работно място на тазгодишния мебелен салон в Милано на фирма Uffix (представена у нас от “Стимекс”) с дизайн близък до обтекаемите форми на автомобилите. Това не е случайно - дизайнерите са от дизайнерската къща Пининфарина, които са авторите на Ферари. Златният медал, присъден на фирмата, е красноречиво доказателство за ефективността на съчетаване на технологии, нови материали и нетрадиционно мислене.