В следващите редове искаме да споделим опит в кандидатстване по поканите на Европейската комисия по програмата "Учене през целия живот" (ПУЦЖ), известна още като “LLP - Lifelong Learning Program” Фирма "Меджик Сълюшънс" участва в процедура по кандидатстване през март 2011 г. От общо 246 кандидатстващи от страните членки на ЕС, одобрените проекти са 14, а от България само нашият проект. Профилът на проекта е по Хоризонтална програма, ключова дейност 3 - Информационно-комуникационни технологии. Проектът касае приложение на иновативна технология в образованието, а именно "Използване на Аугментед Реалити за създаване на глобална обучителна среда". Положителното е, че при работа директно с ЕК финансирането е много добре уредено - процесът на получаване на финансовата помощ е много кратък.
Програмата "Учене през целия живот" се ръководи от Изпълнителната агенция за образование, аудиовизия и култура към Европейската комисия. Програмата има за цел да допринесе чрез учене през целия живот за развитието на ЕС като напреднало общество на знанието, с устойчиво икономическо развитие, повече и по-добри работни места и по-голямо социално сближаване. В частност, тя има за цел да насърчава обмена, сътрудничеството и мобилността между образователни и обучаващи институции и системи в рамките на ЕС, така че те да могат да се превърнат в еталон за световно качество. Програмата е насочена към модернизацията и адаптирането на системите за образование в страните от ЕС. ПУЦЖ продължава седем години (2007-2013 г.). Общият бюджет за този период е около 7 милиарда евро (след 2013 г. предстои нов цикъл с нова програма). Генерално програмата има две основни направления: четири секторни програми и хоризонтална програма.
Към секторните програми се отнасят: - Коменски - насочена към училищното образование. - Еразъм - насочена към университетското образование. - Леонардо да Винчи- насочена към професионалното образование. - Грундвиг- насочена към образованието на възрастни.
Към хоризонталната програма се отнасят следните ключови дейности: 1. Насочена към различни области на сътрудничество и иновации на политическо ниво в областта на ученето през целия живот. 2. Насочена към популяризиране на изучаването на чужди езици. 3. Информационни комуникационни технологии (ИКТ). 4. Разпространение и прилагане на резултатите. Проекти по дадена ключова дейност трябва да покриват поне две от секторните програми като демографски групи и цели. Участници могат да бъдат всички юридически лица - бизнес организации, сдружения с нестопанска цел, учебни заведения, общини и т.н., които могат да покрият изискванията на програмата "Учене през целия живот“. Подробности има в Ръководствата на Агенцията, които са преведени и на български език*.
Важни стъпки за успех на проект
1. Към момента финансовата подкрепа от ЕК е в размер на максимум 75% от стойността на проекта. Останалите 25% или повече се дофинансирват от участниците в проекта. 2. Максималната финансова подкрепа от Комисията е 200 000 евро за година, но максимално за даден проект е 400 000 евро. 3. Максималният срок за изпълнение обикновено е 2, максимум 3 години. 4. Поканите на програмата се обявяват обикновено към 30 септември, в които е определен и крайният срок за представяне на проектната документация - 1 февруари, 1 март или 31 март. 5. В края на юли Комисията е готова с оценките и през август изпраща писма до участниците. 6. На одобрените участници Комисията предлага договор за финансова помощ. Той пристига до фирмата-координатор на одобрения проект към края на септември. 7. Преди да получат договор, координаторите на проекти изпращат финансовите си отчети и баланси за последните 3 години и попълват финансова справка по образец на Комисията. Кандидати, дори и с одобрени проекти, но с отрицателен финансов резултат, или непокриващи финансовите критерии на Комисията, имат по-малки шансове за сключване на договор за финансова помощ. 8. Началото на изпълнението на проекта е 1 октомври или 1 ноември.
Първият транш от финансовата помощ се получава още през първия месец на договора. Вариантите за финансиране са 3 транша - 40%+40%+20%, или на 2 транша - 70%+30%. Последният транш е изравнителен, т.е. може да се получи и изцяло - в зависимост от одита на Комисията за изразходването на останалите 80/70%.
От посоченото дотук може да се обобщи, че процесът на кандидатстване и финансиране директно от ЕК е много строен, стегнат и продължава само около 7-8 месеца. Европейската комисия се явява сериозен финансов донор, дори и в условия на криза.
Особено важен е процесът на проекта
Според изискванията на ЕК проектната документация трябва да бъде представена в определен формат, като се описва в детайли предлаганата идея, етапите на изработка, бюджетната част за разходите по проекта и консорциума от участници от различните държави. Обикновено в поканите на програмата се описва минималният брой участници и държави - обикновено три. Оптимален брой на участниците в консорциума обаче е пет.
Съдържанието, описващо идеята и етапите на разработката, ключов момент за успех. Много е важно да се спазват критериите, по които се оценява един проект, защото конкуренцията е свирепа.
1. Съответствие - кандидатурата за безвъзмездни средства и предвижданите резултати са ясно позиционирани в рамките на специфичните, оперативните и по-общите цели на програмата. Задачите са ясни, реалистични и се отнасят към уместна тема и целева група. 2. Качество на работната програма - определяне и разпределяне на задачите/дейностите между партньорите по такъв начин, че желаните резултати да бъдат постигнати в срок и в рамките на бюджета. Работната програма включва специфични мерки за оценка на процесите и постигнатите резултати. 3. Иновативно естество - проектът трябва да предложи иновативни решения на ясно определени потребности за ясно определени целеви групи. Това ще бъде постигнато или чрез адаптиране и пренасяне на иновативни подходи, които вече съществуват в други държави или сектори, или чрез разработване на изцяло ново решение, което все още не е на разположение в някоя от страните участнички в програма "Учене през целия живот". 4. Качество на консорциума от партньори - консорциумът включва всички организации и хората с умения, признат експертен опит и компетенции, необходими за изпълнение всички аспекти на работната програма, и също и удачното разпределение на задачите между партньорите. 5. Европейска добавена стойност - необходимостта от европейското сътрудничество и ползите от него (в сравнение с национални, регионални или местни подходи) трябва да бъдат ясно показани. 6. Съотношение "разходи-ползи" - кандидатурата за безвъзмездни средства трябва да показва добро съотношение между разходите и ползите що се отнася до планираните дейности спрямо предвидения бюджет. 7. Въздействие/влияние - предвидимото въздействие върху въпросните подходи, целевите групи и системите трябва да е ясно определенo. Да са предвидени мерки, които да гарантират постигането на въздействието. 8. Качество на валоризационния план (разпространяване и използване на резултатите) - планираните дейности по разпространяване и използване ще осигурят оптимално използване на резултатите извън участниците в предложения проект, по време и след края на неговия жизнен цикъл.
