За осма поредна година Gartner, Inc. позиционира Xerox в квадранта на лидерите в световния си доклад „Магически квадрант на управляемите печатни услуги и управление на съдържанието“ от 2015 г.1. В него Gartner разглежда нарастващата роля на управляемите печатни услуги (MPS) заедно с услугите за управление на съдържанието на документите (MCS), които са тясно свързани с MPS и се фокусират върху подобряване на вътрешните комуникации в организацията. В новия доклад Gartner поставя Xerox на топ позиция за завършеност на визията и способност за изпълнение.
Стратегията Xerox Next Generation MPS има три основни етапа – оценка и оптимизация, сигурност и интеграция и автоматизация и опростяване, които са създадени, за да свържат хартиените с електронните документи, така че потребителите да могат да печатат по-икономично, да използват печатните устройства по-ефективно и с повишена информационна сигурност.
Последните инструменти, използвани в MPS стратегията на Xerox и нейните три етапа включват:
- Оценка и оптимизация: Инструментът Xerox Print Awareness Tool – патентована система, която насърчава служителите да бъдат по-отговорни към околната среда, като предоставя информация в реално време за поведението на служителите, свързано с печата на документи и лесно идентифицира възможности за подобряване на ефективността на работа.
- Сигурност и интеграция: Анализът води до по-интелигентни решения за печат, като клиентите получават информация за начините за оптимизиране на печатната им среда чрез софтуера Xerox Secure Print Manager Suite with User Analytics, който анализира данни за това кой, какво, кога, колко и къде печата.
- Автоматизация и опростяване: Xerox продължава да разширява своите отраслови и междуотраслови предложения, като наскоро обяви пускането на новите си решения за автоматизиране на работни потоци за застрахователни дружества и отдели за човешки ресурси – две бизнес области с интензивен поток от данни, за да помогне на клиентите да преодолеят затрудненията и неефективността при управлението на документи. Освен това новите версии на решенията за офис и лична продуктивност Xerox Digital Alternatives и Xerox DocuShare 7.0 подобряват ефективността като автоматизират обработката на документи и елиминират нецелесъобразността на ежедневните офис процедури. Така на служителите не се налага да извършват времеемките, ръчни процеси като споделяне, поставяне на бележки, запазване и защита на документи и данни.
