На 4 юни 2025 г. Европейската централна банка публикува конвергентен доклад, в който дава положителна оценка за готовността на България да приеме еврото. С това се потвърждава и официалната дата за въвеждане на новата валута – 1 януари 2026 г. Експертите от EY Bulgaria дават разяснения за стъпките, които предприятията и фирмите трябва да направят и да се подготвят навреме за прехода, за да осигурят съответствие с изискванията и да избегнат регулаторни рискове.
Ето основните области, в които трябва да бъдат предприети действия:
Изменение на учредителни документи
Наложително е актуализиране на устави, дружествени договори и учредителни актове. Възможни са случаи на автоматично превалутиране, но поради изискванията на Търговския закон, това невинаги е приложимо. Промени в капитала и дяловете може да доведат до спорове, ако не са внимателно анализирани и вписани в Търговския регистър.
Двойно обозначаване на цени
Компаниите трябва да осигурят ясно и коректно обозначение на цените в лева и евро на стоки и услуги, насочени към потребители. Това включва етикети, сайтове, маркетингови материали и общи условия, за да се избегнат санкции от регулаторите (КЗП, КЗК).
Привеждане в съответствие на трудовите досиета
Необходимо е да се прегледат правилата за възнаграждение, договорите със служители и вътрешните политики, за да се отрази преминаването към новата валута без неясноти и бъдещи спорове.
Анализ на търговски договори и счетоводни документи
Следва да се извърши преглед на договорите с клиенти и доставчици, за да се установи дали са необходими промени, свързани с преизчисляване на стойности, срокове на плащане и др. Необходимо е и осъвременяване на счетоводните образци и документи.
Преглед и анализ на финансирания
Бизнесът трябва да оцени въздействието върху съществуващите заеми, лизинги и обезпечения. Някои договори може да съдържат клаузи, които се активират при смяна на валутата, което изисква навременна реакция.
Счетоводни и пейрол аспекти
Информационните системи трябва да бъдат адаптирани за работа с евро. Изисква се тестване, актуализация на софтуера и прецизно превалутиране на активи и пасиви на аналитично ниво. В периода на двойно обръщение трябва да се води отчетност за парични средства както в лева, така и в евро.
Обучение на персонала
Прецизното обучение на служителите относно правилата на прехода е от критично значение. Непознаване на изискванията може да доведе до грешки, регулаторни санкции и правна несигурност.
Тези мерки са ключови за успешната адаптация към еврото, както и за запазване на доверието на клиенти, партньори и институции. Ранната и добре планирана подготовка ще осигури стабилност в бизнес процесите по време на прехода.
