fbpx Идва времето на Flex офиса - какъв е той? | твоят Бизнес - списание за предприемчивите българи

Идва времето на Flex офиса - какъв е той?

Водеща снимка
Да

Идва времето на Flex офиса - какъв е той?

Дългосрочното планиране отстъпва на гъвкавост, мобилност и свързаност, които станаха ключови в новата реалност. Прекарваме повече време пред екраните, отколкото в разговори с колегите и в споделяне на идеи. В глобализираната дигитализирана среда сме свързани със света. И все пак се оказваме по-изолирани от всякога в търсене на ново вдъхновение, солидарност и цели.

Именно в отговор на това търсене flex офисите, или така наречените гъвкави пространства, излязоха на преден план. Те изпревариха нововъзникващите бизнес нужди, като същевременно насърчиха смисления диалог и взаимодействие между култури, идеи и хора.

Преход към нов модел на работа

Flex офисът се обособи не просто като тенденция, а като истинска революция. Той маркира прехода от икономика на собственост към икономика на използване. В резултат на кризата, гъвкавите пространства се превърнаха в силна алтернатива на традиционните наеми за много компании, използващи офиси, но и изискващи динамика. Flex офис пространството вече не е нещо нишово, то е  професионалното стратегическо решение за широк кръг от компании.

Flex офис и контрол на достъп

Още нещо – здравето на хората на работното място вече е на дневен ред като задача и за архитектите.  Изграждат се все по-просторни общи помещения в офис сградите, по-широки коридори и врати, зелени площи и различни варианти за контролиран достъп. Съвременните системи за вентилация и дезинфекция носят добавена стойност и също са сфера,  в която собствениците и мениджърите на офис сгради инвестират все повече.

Flex офисът и колаборация между служителите

Универсалността на flex офисите създава предпоставки за по-добро сътрудничество между служителите и елиминира неефективността на отделените офиси, което води и до подобряване на производителността и стимулиране на творчеството. На практика възможността да избираме работно пространство, в което се чувстваме комфортно, оказва прякото си въздействие върху подобряването на качеството не само на работа, но и на живот.

Гъвкавите пространства дават широко поле и за декориране и обзавеждане на площите, към които са включени мебели, интернет, телефон, зали за срещи и др. Flex офис пространствата предоставят наем на конферентни зали на час за срещи или семинари. Така бизнесът получава оптимален пакет услуги: денонощен достъп до офис пространство плюс конферентни зали, налични когато трябва да бъдат използвани. Flex офисът позволява и частно офис пространство, като същевременно запазва традиционното за co-working местата събиране на едно място на много специалисти от различни области с цел обмяна на нови идеи и качествен нетуъркинг. 

В резултат започнаха да се появяват нови модели на работа. Създадоха се съюзи между офис оператори и собственици на сгради, започнаха да се проучват нови пазари и да се разработват нови бизнес структури за ангажиране на потребителите на офиси.

Имайки предвид всичко това, гъвкавите пространства  тепърва ще стават все по-търсен продукт на пазара, а широкият набор от техни приложения, съчетани със скоростта на развитие на бизнесите, ще води до все по-голяма заетост на работните площи от този тип.

В България се наблюдават аналогични тенденции.

И тук все повече големи корпоративни наематели планират промяна на офисната си среда в посока обособяване на разнообразни общи пространства за релакс, работни срещи и събития. От друга страна, някои от големите собственици на офис сгради своевременно отговарят на новите приоритети на клиентите си и техните служители. Lion’s Head например инвестира в концепция за гъвкава офисна среда, която ще се простира върху 2 500 кв.м в Мегапарк, София. Наред с техническите иновации, акцент ще се постави върху организирани на място събития с добавена стойност, а деветият етаж сам по себе си предлага пленителна 360-градусова гледка на своите обитатели.

И бъдещето, което се случва още днес...

С нарастване темпа на ваксинация у нас се очаква все повече компании да припознаят хибридния модел на работа и да имат необходимост да върнат част от служителите си на физическо работно място, но с достатъчна гъвкавост спрямо новия модел на работа.

Интересен е фактът, че в глобален мащаб едва 2% от мениджърите смятат, че корпоративната култура има шанс да оцелее в домашен режим на работа. Именно в този контекст съвременните офиси търсят новия си облик и добавена стойност.

Според Джейсън Лари, мениджър в Mondelez, занимаващ се с хибридния подход на работа след пандемията, офисът вече е място, на което отиваш, за да се свържеш с останалите и с компанията, за която работиш. „До не много отдавна 60-75% от площта беше за работните бюра, а 25-30% за колаборации като стаи за срещи и конференции. Сега обръщаме съотношението и 75% от пространството ще е предназначено да дава различни възможности за общуване – затворени или отворени. А само 25% от него ще е заето с места за работа. Бюрата няма да са поименни и ще са просто възможност за работа между срещите с другите”, обяснява Лари по време на уебинар, посветен на бъдещето на работното място. 

Експертите са категорични, че в основата на рестарта е потребността от преоткриване на работното място.

 

Facebook коментари